Traduce este texto a cualquier idioma

domingo, 13 de septiembre de 2015

Año I Nº 2, Septiembre 2015. 


El concepto de calidad y su evolución en el tiempo

Por Ing. Hugo Fonseca Muñoz
fonsecaconsultores@gmail.com

Calidad


Según las Normas ISO la calidad es una herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que la misma sea comparada con cualquier otra de su misma especie. El vocablo calidad se usa como adjetivo en el lenguaje diario, no obstante es un sustantivo, hay “buena” o “mala” calidad. Existe discrepancia en cuanto a que la calidad no debe ser parametrizado como  “satisfacción” que es la causa para el producto o servicio sea aceptado por el cliente; no obstante a ello existe dos tipos de corrientes en cuanto a definir a la calidad que son: Enfoque de la competencia y enfoque al cliente.
   
En el enfoque de competencia la calidad se puede definir como la aprobación técnica, o el grado en que un producto cumple las especificaciones de su diseño, mientras un producto se muestra sin errores con más innovación y practicidad mayor es su calidad.


Por otro lado, en el enfoque al cliente la calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene de estos, independientemente de si el producto es de buena o mala calidad ya que la satisfacción es una fijación mental del consumidor que asume subjetivamente que dicho producto o servicio satisface sus necesidades.

La calidad en la historia


El concepto de calidad tal cual lo conocemos hoy surge en el siglo XX, pero ya las primeras civilizaciones se preocupaban de hacer los trabaos bien hechos con la necesidad de atender alguna norma, así aparecen en el antiguo Egipto las pirámides que aun hoy luego de más de 4.000 aún se conservan.
A medida que el trabajo artesanal se masifico surgió en Europa, en el siglo XIII las corporaciones municipales las cuales establecieron una serie de reglamentos que permitieron normalizar los productos que los artesanos ofertaban, sin embargo dicho control partía de la inspección que hacia particularmente los mismos miembros del gremio artesanal.
El concepto de control de calidad aparece en 1929 con las aportaciones de W. Shewart y E. Deming, quienes desarrollaron el control estadístico de los procesos en los laboratorios Bell de los Estados Unidos.

Evolución del concepto de Calidad Total


La expresión moderna de Gestión de la Calidad Total fue añadida por la evolución que sufrió a lo largo de muchos años de estudio el propio estudio de la calidad, las cuales se clasifican por etapas siguientes:

  1. Inspección.
  2. Calidad por Control de Procesos.
  3. Control Integral de la Calidad.
  4. Gestión de la Calidad Total.

Inspección


La inspección nació como consecuencia de la división y especialización del trabajo, de esta manera determinados obreros eran los encargados de la fabricación y otros eran los encargados de verificar y controlar si lo producido estaba o no en relación con los especificado, es decir los verificadores se encargaban de separar o desechar del flujo de producción los productos conformes de los no conformes.

Calidad por Control de Procesos


Un avance en cuanto a la inspección vino a ser el control de procesos, porque de esta manera no es esperaba que un producto estuviese terminado, con la consecuente pérdida de tiempo y dinero, para determinar si tal producto cumplía con las especificaciones, sino que se anticipaba y actuaba sobre el proceso de fabricación, para ello la técnica empleada consistía en el muestreo estadístico de los productos en procesos. Con lo cual se daba uniformidad a los procesos de fabricación.

Control Integral de la Calidad


En la década de los años 60 el estadounidense Freigenbaum introdujo el concepto de Calidad integral, con lo cual amplia el concepto de calidad que estaba ligado exclusivamente a la fabricación, el Control Integral de la Calidad mencionaba que no era suficiente con un sistema riguroso de inspección y un buen control del proceso, ya que para que un producto sea considerado a satisfacción los mismos componentes o materia prima deberían llegar a la planta con la calidad requerida, en base a que dichas materias primas serian afectadas por el proceso de distribución, embalaje, transporte, descarga, etc., antes de llegar a la fábrica, de esta manera hacia énfasis que el control debería partir desde garantizar la calidad del proyecto mismo, pero el control integral de la Calidad vislumbro por primera vez al cliente al concebir que no era suficiente con ofrecer productos de calidad, sino que además se debería brindar asistencia técnica si determinados problemas se presentaban con el producto.

Gestión de la Calidad Total


La calidad total asume todos los parámetros de la gestión integral de la calidad, pero además amplía su criterio y considera que la calidad se refiere a todas las actividad de la empresa, en todos los niveles y en todas las funciones, de esta manera cada uno de los miembros de la organización son clientes y proveedores de sus propios compañeros de labores, surge así el termino de clientes internos, con lo cual se promueve la participación, colaboración y satisfacción por el trabajo, con ello se pone énfasis en que el trabajo debe ser bien hecho desde la primera. De esta manera la calidad no es responsabilidad exclusiva del departamento de calidad sino de toda y cada una de las personas que integran la empresa, el factor humano es el eje fundamental para conseguir la calidad y en lugar de una actitud pasiva asume la actitud de prevención de errores.

viernes, 4 de septiembre de 2015

       Año I Nº 1, Septiembre 2015. 
La discusión entre el uso de los términos gestión y administración: ¿Es lo mismo?
Por Ing. Hugo Fonseca Muñoz
                                                                                                            fonsecaconsultores@gmail.com

Al iniciar esta aventura emprendedora denominada semanario digital Gestión Pymes de Fonseca Gestión Pymes, es importante que comencemos por dilucidar la palabra que hemos escogido para identificarnos y al mismo tiempo desde donde pretendemos aportar a su desarrollo como emprendedor.

No existe más confusión para un principiante que dilucidar la correcta acepción entre Gestión y Administración. ¿Acaso estas dos terminologías son sinónimas o mantienen intrínsecamente una mayor acepción para que luego su uso sea más efectivo?

Para el diccionario de la Real Academia Española (RAE) gestión viene de la acción y efecto de gestionar, pero al mismo tiempo indica que viene de la acción y efecto de administrar, cuestión que no permite dilucidar plenamente dichos conceptos; ahora bien al preguntarle al mismo diccionario que mismo es gestionar nos indica que consiste en hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Aquí finalmente comprendemos que gestionar es mantener al cuerpo y a la mente en movimiento procurando que dichas acciones nos permitan conseguir el objetivo planteado. Pero que ocurre con la administración, la propia RAE indica que administración es la acción y efecto de administrar que no es otra cosa que gobernar, dirigir, ordenar, disponer, organizar como menciona el diccionario en cuestión.

Para el diccionario chileno de etimología gestión viene del latín gestio o gestionis; compuesta de gestus, (hecho concluido) participio del verbo gerere (hacer, gestionar, llevar a cabo) además del sufijo tio (acción, efecto). Explica además que del verbo gerere llegan las palabras: gerente, gerundio, digerir, beligerante y del participio gestus donde viene: gestar, gesto, indigestión, congestión, sugestión, etc. Como se aprecia gerente está íntimamente ligada a la labor de administrar que viene del latín administratio, palabra formada por el sufijo ad (hacia como en adherir, adornar, adquirir) el sufijo minister (sirviente, subordinado) y el sufijo tio como se vio anteriormente.

Aquello podría ser suficiente si lo que se busca es un concepto abstracto, pero si lo que queremos es profundizar el tema en cuestión debemos ir indudablemente a fuentes más precisas y actuales.

A pesar de que el tema genera interés en la actualidad, son muchos los especialistas que exponen que tales conceptos son sinónimos y complementarios, así aparecen quienes tratan el tema, como ya se ha dicho anteriormente desde un enfoque semántico, y sustentan que el término administración desde la guía de un diccionario desde donde concluyen que el término gestión, es un concepto mucho más avanzado al establecer que gestión es la acción y efecto de gestionar y además de ser la acción y efecto de administrar. Pero un enfoque puramente semántico no nos permite establecer con claridad la esencia de la acepción de estas palabras así como distinguir sus diferencias objetivas, si las hubiera.

Ahora bien la administración tiene por objeto el estudio de las organizaciones, y de la aplicación de las técnicas encargada para el efecto cuyas funciones son la: planificación, organización, dirección, ejecución y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) aquello con el fin de obtener el máximo beneficio posible, siendo este beneficio económico o social dependiendo claro esta de los fines que persiguen la organización.

Creeríamos entonces que gestión viene de gestionar que a su vez procede de la voz gestar o nacer, por lo tanto se especularía que gestionar es un tema a priori por lo tanto el uso de esta expresión debería ser usada mucho antes de que exista la administración como tal, es decir debe ser usado propiamente en la gestación del proyecto o comúnmente llamada la “gestión del proyecto”. Pero entonces ¿Por qué dicho término se emplea para hacer referencia a posteriori es decir cuando ya la empresa está en marcha como es el caso de la gestión de la calidad?

Según se observa la diferencia entre administrar y gestionar es sobre todo de perspectiva. La administración tiene que ver principalmente con los aspectos normativos y técnicos del funcionamiento de una organización y la noción de gestión introduce la perspectiva económica, de suerte que una buena gestión se produce cuando a partir de una determinada asignación de medios se ofrece un bien o servicio de calidad, ¿Entonces gestión es sinónimo de eficiencia?. No tan rápido, pues es probable que en una organización exista buena gestión, pésima o incluso mala gestión. ¿Pero qué mismo es gestión?

En la actual la literatura especializada usa en infinidad de veces el vocablo gestión para definir la actividad directiva vinculada con su “accionar operativo”, pero también se la vincula con el cumplimento de las “expectativas”. Por lo tanto gestionar es poner en marcha las funciones de administrar (planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar) ya sea a nivel estratégico (Dirección) o a nivel operativo (Mando medios: gestión de materiales, gestión financiera, gestión de personal, gestión productiva, gestión de ventas, gestión de calidad). Gestionar es poner en marcha los recursos con que se cuenta.

Así que al margen de toda discusión admitimos, por ahora, que el concepto de gestión está vinculado con el de administración ya que son acepciones que hacen referencia a la manera y capacidad de gobernar, esto es: tener la potestad para disponer el uso de los recursos que se posee y con ello alcanzar determinados objetivos, sobre criterios de eficacia, eficiencia y efectividad.

Bibliografía:

Etimologías. (4 de agosto de 2015). etimologia.dechile.net. Obtenido de http://etimologias.dechile.net
Marraud, G. (2012 de octubre de 2008). baingblog,blogspot.com. Obtenido de http://baingblog.blogspot.com/2008/10/administrar-y-gestionar-no-es-lo-mismo.html
Ruiz, J. (4 de agosto de 2015). monografias. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos38/direccion-gestion-educativa/direccion-gestion-educativa2.shtml
Significados. (3 de agosto de 2015). significados.com. Obtenido de http://www.significados.com/gestion/

Wikipedia. (3 de agosto de 2015). wikipedia.org. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n